Как работодателю уведомить МВД о приёме иностранного работника: срок — 3 рабочих дня, подача через Госуслуги, штраф до 800 тысяч рублей

5 ноября 2026 г. в 21:15

Работодатель в России, заключивший трудовой договор с иностранным гражданином или расторгнувший его, обязан уведомить об этом территориальный орган МВД в течение трёх рабочих дней. Уведомление можно подать в электронном виде через портал Госуслуг, лично или по почте. За нарушение срока для организаций предусмотрен штраф до 800 тысяч рублей. Рассказываем о правилах для компаний, в том числе турецких, которые нанимают иностранных сотрудников.

Коротко

Кто уведомляет? Работодатель, заключивший трудовой или гражданско-правовой договор с иностранным работником.
Срок: 3 рабочих дня с даты заключения и с даты расторжения договора.
Основание: статья 13 Федерального закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»; формы утверждены приказом МВД России от 30 июля 2020 года № 536.
Как подать? Через Госуслуги, лично в подразделение по вопросам миграции или заказным письмом.
Штраф: для юридических лиц — от 400 до 800 тысяч рублей; в Москве, Санкт-Петербурге и Ленинградской области — до 1 млн рублей.
С 1 октября 2026 года: иностранец, работающий по патенту у физического лица, подаёт уведомление самостоятельно в течение двух месяцев с даты получения патента.

Зачем нужно уведомление?

Согласно Федеральному закону № 115-ФЗ, каждый работодатель, привлекающий иностранного работника, обязан сообщать в органы по вопросам миграции о начале и прекращении его трудовой деятельности. Это правило действует независимо от того, на каком основании работает иностранец: по разрешению на работу, по патенту или без разрешения как гражданин государства — члена Евразийского экономического союза. Граждане Турции, как правило, работают в России на основании рабочей визы и разрешения на работу, поэтому компании, нанимающие турецких сотрудников, также обязаны подавать уведомления.

Как подать уведомление?

Форма уведомления и порядок её заполнения утверждены приказом МВД России от 30 июля 2020 года № 536. Работодатель может направить уведомление в подразделение по вопросам миграции по месту работы иностранца одним из трёх способов:

Электронно: через портал Госуслуг с использованием квалифицированной электронной подписи организации.
Лично: в подразделение по вопросам миграции МВД или через уполномоченные организации.
По почте: заказным письмом с описью вложения.

В уведомлении указываются данные паспорта иностранного работника, сведения о разрешении на работу или патенте, должность и дата договора. Срок — три рабочих дня с даты заключения или расторжения договора. При отправке по почте учитывается дата сдачи письма в отделение связи.

Что изменилось с 1 октября: самостоятельное уведомление работников с патентом

Как сообщало РИА Новости, МВД с 1 октября 2026 года изменило порядок уведомления для иностранцев, работающих по патенту. Если иностранец работает по патенту у физического лица, он самостоятельно подаёт уведомление в течение двух месяцев со дня получения патента. Если он работает в организации, уведомления о заключении и расторжении договора в течение трёх дней подаёт работодатель. Согласно позиции, отражённой в правовых базах, уведомление работодателя не освобождает работника с патентом от его собственной обязанности. Поскольку патентная система предназначена в основном для граждан стран с безвизовым въездом, это изменение касается прежде всего работников из стран Центральной Азии, а не граждан Турции.

Какой штраф за нарушение?

Неподача уведомления или его подача с нарушением срока влечёт административную ответственность по статье 18.15 КоАП РФ. Согласно правовым базам, штраф для юридических лиц составляет от 400 до 800 тысяч рублей, для должностных лиц — до 50 тысяч рублей. В Москве, Санкт-Петербурге и Ленинградской области суммы выше: для юридических лиц — до 1 млн рублей, для должностных лиц — до 70 тысяч рублей. Для индивидуальных предпринимателей штраф ниже. Вместо штрафа суд может приостановить деятельность организации на срок до 90 суток.

Практические советы для компаний

В день подписания договора поставьте напоминание: три рабочих дня — короткий срок.
Не забывайте об уведомлении при расторжении договора — этот шаг пропускают чаще всего.
Для электронной подачи проверьте, что квалифицированная электронная подпись организации действительна.
При отправке по почте сохраняйте квитанцию и опись вложения.
Отдельно следите за сроками действия разрешения на работу и визы сотрудника: работа по просроченным документам — отдельное нарушение.

Поскольку правила и формы могут меняться, перед подачей уведомления рекомендуется проверить актуальную информацию на официальном сайте МВД России и на странице услуги на портале Госуслуг.

Оригинал на турецком языке: Rusya'da yabancı çalışan bildirimi nasıl yapılır? İşveren 3 iş günü içinde İçişleri Bakanlığı'na bildiriyor; Gosuslugi'den başvuru, gecikmenin cezası 800 bin rubleye kadar

Haberin Sesi — независимое турецкое новостное издание. Русская версия: новости для читателей в России и русскоязычных читателей в Турции.